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GERÊNCIA ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA

Sobre a Gerência

A Gerência Administrativa e Financeira, do IPASSP-SM consiste no órgão responsável pela coordenação de todas as atividades administrativas, financeiras e contábeis do Instituto.

A Gerência Administrativa e Financeira está estrutura da seguinte forma:

Protocolo

A área de Protocolo é coordenada pela Gerência Administrativa Financeira e envolve as atividades de recepção, elaboração de requerimentos, orientações gerais e encaminhamento dos servidores aos setores competentes.

E-mail para contato protocolo@ipasspsm.net

Atribuições:

• Atender e prestar informações aos segurados, público em geral e entidades públicas e privadas em suas demandas no Instituto;
• Encaminhar segurados, público em geral e entidades públicas e privadas ao setor competente;
• Receber, registrar e encaminhar documentos e correspondências;
• Proceder à abertura e tramitação de processos;
• Consultar documentos, correspondências e processos via sistema e livro de protocolo;
• Padronizar os procedimentos e rotinas das atividades de protocolo;
• Empregar mecanismos de controle de correspondências e documentos;
• Dar publicidade, mensalmente, às atividades, ações e resultados alcançados pela Unidade de Protocolo Geral;
• Encaminhar, mensalmente, ao Comitê de Governança Corporativa relatório de atividades e resultados alcançados pelo Setor;
• Realizar outras tarefas inerentes ao setor.

Setor de Contabilidade

Este setor atua de forma integrada com os demais setores e gerências na supervisão, organização e coordenação dos serviços contábeis do Instituto.

Setor de Recursos Humanos

Coordenado pela Gerência Administrativa Financeira, o Setor de Recursos Humanos é responsável pelas atividades de organização e acompanhamento da folha de pagamento, controle da efetividade, registro e controle de benefícios previdenciários; bem como pelas consignações em folha e das contribuições e co-participações do fundo de saúde.

- Unidade de Folha de Pagamento

Embora não figure no organograma oficial, a Folha de Pagamento é uma das unidades operacionais do Instituto integrada ao Setor de Recursos Humanos.